A continuación, harás un recorrido por la interfaz o espacio de trabajo de Power Point 2010 para que aprendas conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los números y lee su descripción en la parte inferior.
1. Barra de herramientas de acceso rápido
Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta. Por defecto, se muestra Guardar, Deshacer y repetir los comandos. Se pueden añadir otros comandos seún tus preferencias.
2. Cinta de opciones
Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas especiales llamadas herramientas que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes o tablas.
3. Ficha diapositivas
Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para organizar y dividir las diapositivas.
4. Ficha Esquema
Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva. Puede editar el texto directamente desde la vista de esquema.
5. Control de zoom
Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom. El número a la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También, puedes optar por el botón Ajustar a la ventana actual.
6. Vista de diapositivas
Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.
Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las diapositivas de la presentación.
Lectura: Sólo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.
Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.
Imagina que vas crear una presentación de aspecto profesional para mostrar a tus clientes los productos que vendes. Para lograrlo, lo primero que debes saber es cómo insertar diapositivas, organizarlas, modificar su diseño, cambiar la vista de presentación y mucho más.
¿Cómo guardar una presentación?
Una vez hayas creado la presentación, tienes tres opciones para guardarla:
Presionar las teclas Ctrl + G
Pulsar el ícono Guardar
Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Guardar del menú desplegable
En cualquiera de los casos, verás un cuadro de diálogo en el que:
Paso 1:
Escribe un título para tu presentación en el campo Nombre de archivo.
Paso 2:
Define la ubicación en donde quedará guardada tu presentación y haz clic en el botón Guardar.
Para abrir una presentación existente
Paso 1:
Haz clic en la pestaña archivo. Esto te llevará a la vista Backstage.
Paso 2:
Selecciona el comando Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo.
Paso 3:
Pulsa sobre la presentación que desees y luego haz clic en el botón Abrir.
Si has abierto la presentación recientemente, puede ser más fácil elegir la opción Recientede la ficha Archivo en lugar de buscar tu presentación.
¿Qué es y en qué consiste una diapositiva?
¿Qué es una diapositiva?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.
Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir. Sin embargo, más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el principio, que es la opción más recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseño.
¿Cómo insertar una nueva diapositiva?
Paso 1:
Haz clic en la mitad inferior del comandoNueva diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú delegable con diferentes estilos de diapositiva.
Paso 2:
Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá en la pantalla.
Haz clic en la parte superior del comandoNueva diapositiva para agregar otra que tenga el mismo estilo que seleccionaste.
Aplicar estilos de diapositiva
Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva.
El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posición, dependiendo de qué tipo de información desees incluir en la presentación.
En la imagen podrás ver el estilo Diapositiva de título. Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribución de los marcadores de posición dentro de la diapositiva.
Prueba pulsando sobre cada estilo para reconocer las opciones disponibles.
Personalizar el estilo de la diapositiva
¿Cómo cambiar el diseño de una diapositiva existente?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo diseño quieres cambiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Diseño ubicado en la pestaña Inicio. Verás un menú desplegable.
Paso 3:
Elige alguna de las opciones disponibles. Verás que formato de la diapositiva cambia.
Para eliminar un marcador de posición
Puedes personalizar el diseño eliminando los marcadores de posición no deseados o extra de cualquier diapositiva.
Paso 1:
Coloca el cursor sobre la línea punteada que bordea el marcador de posición hasta que cambie a una cruz con flechas haz clic en el borde para seleccionarlo.
Paso 2:
Pulsa la tecla Retroceso o Suprimir en el teclado. El marcador de posición será eliminado de la diapositiva.
Para agregar un cuadro de texto
Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para que puedas colocar el texto donde quieras en la diapositiva.
Paso 1:
Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz al revés.
Paso 2:
Haz clic y mantén presionado el ratón mientras lo arrastras dibujando un cuadro.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.
Incluir una diapositiva en blanco
Es posible que prefieras una diapositiva en blanco (sin marcadores) para tener más control sobre tu presentación, ya que podrás personalizarla mediante la adición de tus propios cuadros de texto, imágenes, gráficos y más.
Usar una diapositiva en blanco
Paso 1:
Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio.
Paso 2:
Selecciona la opción En blanco del menú desplegable.
Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes utilizar el comando Cuadro de texto para hacer tus propios marcadores de posición, como está detallado en la página anterior.
Copiar y pegar una diapositiva
Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestañaInicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opciónCopiar del menú desplegable.
Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la fichaInicio. También, puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.
Para seleccionar varias diapositivas, mantén pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las diapositivas que deseas seleccionar.
Duplicar, eliminar y mover una diapositiva
Pasos para duplicar una diapositiva
Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo.
Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comandoNueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.
Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá debajo de la original.
¿Cómo mover una diapositiva?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el puntero delatón, arrastralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la diaposiva.
¿Cómo eliminar una diapositiva?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.
Paso 2:
Pulsa la tecla Delete o Backspace.
Modos de visualización
Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana. Te mostraré de qué se trata.
1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y Enter para desplazarte por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla Esc para terminar.
Organizar las diapositivas en secciones
Organiza las diapositivas en secciones para que tu presentación sea más fácil de navegar. Éstas se pueden contraer o expandir en el panel de la izquierdo.
¿Cómo crear una sección?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva en la que vas a comenzar tu primera sección.
Paso 2:
Desde la ficha Inicio, haz clic en el comandoSección.
Paso 3:
Pulsa Agregar del menú desplegable.
Paso 4:
Verás que aparecen seleccionadas las diapositivas y una franja llamada Sección sin título encabezando el panel izquierdo.
Paso 5:
Haz clic en el comando Sección y elije la opción Cambiar nombre del menú desplegable.
Paso 6:
Introduzce el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que se abre y haz clic en el botónCambiar nombre.
Repite el mismo procedimiento para añadir tantas secciones como sea necesario.
Paso 7:
En el panel izquierdo, haz clic en la flecha junto al nombre de cada sección para contraerla o expandirla.
Adicionar notas a la diapositiva
En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas, llamadas las notas del orador, para ayudarte a preparar tu presentación. Tú puedes entrar y verlas utilizando el panel de notas o la vista Página de notas.
Para utilizar el panel de notas
Paso 1:
Busca el Panel de Notas en la parte inferior de la pantalla, directamente por debajo de la diapositiva panel.
Paso 2:
Haz clic y arrastra el borde del panel para que sea más grande o más pequeña.
Paso 3:
Escribe tus anotaciones en el Panel de Notas.
Para utilizar la vista Página de notas
Paso 1:
Ubica la ficha Vista y haz clic en el comando Página de Notas.
Paso 2:
Escribe tus notas en el cuadro de texto o utiliza la barra de desplazamiento para revisar las diapositivas.
Insertar imagen desde archivo
Paso 1:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.
Paso 2:
Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva.
Puedes seleccionar el comando Insertar imagen desde archivo desde el marcador de posición que está resaltado en la imagen.
¿Qué son y para qué sirven los temas?
Es el momento de enriquecer gráficamente tu presentación. Para eso, le apllicaremos un tema, así podrás darle un aspecto profesional a tu trabajo sin gastar mucho tiempo. En esta lección, aprenderás todo acerca de los temas y la forma de aplicarlos.
¿Qué es un Tema?
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema predefinido.
Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.
Elementos temáticos
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma
¿Por qué utilizar los elementos del tema?
Es probable que al utilizar un tema te parezca que todo luce bien, lo que significa que no tendrás que pensar todo el tiempo en el formato de tu presentación. Pero hay otra gran razón para utilizar elementos temáticos: si cambias a un tema diferente, todos esos elementos se actualizarán para reflejar el nuevo tema. Puedes cambiar drásticamente el aspecto de tu presentación en tan sólo un par de clics.
Recuerda, los colores y las fuentes sólo se actualizarán si estás usando una plantilla con estilo. Si usaste una plantilla en blanco y tú mismo agregaste los campos de texto, no funcionará.
Pasos para aplicar un tema:
Paso 1:
Ve al ficha Diseño y busca el grupo Temas. Allí verás unas imágenes pequeñas. Cada una de ellas representa un tema.
Paso 2:
Haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo para acceder a más temas. Verás un menú desplegable con la lista de los Temas.
Paso 3:
Pasa el ratón sobre un tema para acceder a lavista previa dentro de la misma presentación. El nombre del tema aparecerá cuando ubiques el mouse sobre las imágenes.
Paso 4:
Haz clic en un tema para aplicarlo a las diapositivas.
¿Qué es y para qué sirve una transición?
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
Previsualizar una transición
Puede obtener una vista previa de la transición de una diapositiva seleccionada en cualquier momento, mediante uno de estos dos métodos:
Paso 1:
Haz clic en el comando Vista previa ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una diapositiva que contega efectos de movimiento.
Modificar el tiempo y el sonido de una transición
¿Cómo modificar la duración de una transición?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.
Paso 2:
En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la transición.
¿Cómo añadir sonido?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo del comandoSonido. Lo escucharás en vivo a medida que pasas sobre cada opción.
Paso 3:
Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Para eliminar una transición
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar.
Paso 2:
Elije opción Ninguno de la galería de transiciones.
Repite este proceso para cada diapositiva que desees modificar.
Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el comando Aplicar a todo.
Reproduce tu presentación automáticamente
Enviar tu presentación por correo electrónico para que tus clientes puedan verla, es una buena idea para darla a conocer. Para ello, puedes definir un tiempo específico para que cada diapositiva avance automáticamente. Esto es útil para presentaciones sin supervisión.
Para avanzar las diapositivas automáticamentePaso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).
Selecciona otra diapositiva y repite el proceso hasta que todas las diapositivas tengan el tiempo adecuado.
Conoce los cuatro tipos de animación
Con Power Point 2010 puedes utilizar la herramienta de animación para llamar la atención del público durante tu presentación. Tendrás la posibilidad de animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes prediseñadas. En esta lección, aprenderás a añadir efectos de animación a texto y objetos.
Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro tipos:
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente sedesvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar desde una página a otra.
Si deseas incluir la dirección de una página web o una dirección de correo electrónico en tu presentación de PowerPoint, puedes configurarlas como hipervínculos a los que una persona puede ingresar haciendo clic.
También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos herramientas: hipervínculos ybotones de acción.
En esta lección aprenderas a insertar hipervínculos usando texto y objeto así como insertar botones de acción.
Insertando Hipervínculos
Los hipervínulos tienen dos partes fundamentales:- La dirección de la página web, dirección de correo electrónico, u otra locación que estén enlazando.
- Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la dirección podría serhttp://blog.gcfaprendelibre.org y el texto representativo podría ser "blog". En algunos casos, el texto representativo podría ser el mismo que la dirección.
Cuando estas creando un hipervíncuo en PowerPoint, podrás elegir entre ambas opciones: la dirección y el texto representativo o la imagen.
Paso 1:
Selecciona la imagen o texto en la que deseas insertar un hipervínculo.Paso 2:
Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo.
Paso 4:
Si ya seleccionaste el texto, las palabras aparecerán en el campo de texo en la parte superior. Puedes cambiar este texto si lo deseas.Paso 5:
Escribe la dirección que quisieras enlazar en el campo Dirección.Paso 6:
Haz clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionaste ahora será un hipervínculo de la dirección web.
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